2008-04-15
●目 录
活动背景…………………………………………
活动主题…………………………………………
活动目标…………………………………………
活动程序…………………………………………
活动方案…………………………………………
经费预算…………………………………………
●活动背景：
某某广场――家居生活馆（以下简称项目或家居生活馆）是目前档次最高的家居装饰生活馆，地处家装至高地***街。但由于前期没有做较大力度的推广，本项目还不为大多数消费者所知，知名度不是很高，而且周边分布着***、****装饰广场、****等强势竞争对手。当务之急，必须得迅速提升本项目在行业中影响力，打造某某家居生活馆的美誉度及品牌形象。
每年秋季无疑都是家居装饰的最佳季节，也是家居装饰材料及家居装饰品的销售的黄金季节。通过庆典的系列活动，营造一个宣传及采购的氛围，达到促销的目的，因此，开业庆典的机会一定要抓住。
活动主题： 精品家居生活馆 盛装登陆
名仕生活馆 盛装着陆
●策划原则：
（1） 必须在开业气势上“一炮打响”，体现出顶级家居装饰市场特点（惊爆度）。
（2） 通过本次开业促销活动，务必要在周边消费者心目中留下深刻的印象，在同行业中留下良好的知誉度。
（3） 体现项目高品质、品位的高端家居生活馆的形象。
（4） 促销活动务必与众不同，使顾客有“新鲜感”，且易传播 （惊奇度）易操作。
（5） 促销活动要真实的让顾客感到“实惠”，最终增加美誉度。
（6） 要建立顾客忠诚度，使消费者始终如一的支持我们项目。
（7） 本着由“激发人气→制造商机→沉淀商机”的原则来执行本方案。
●活动程序
本策划案由两部分组成
开业庆典
促销活动
第一部分 开业庆典仪式
一、筹备安排
1、活动规模：
参加人数不限，现场布置以产生高雅文化气息浓厚的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动地点：某某广场――家居生活馆前广场
3、活动内容：某某广场――家居生活馆开业仪式
4、举办时间：暂定2006年9月8日。
5、交通安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆，礼仪小姐、演艺人员、流行乐队、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作。
6、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选：
一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、 嘉宾邀请：
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、 政府主管部门领导；上级领导、主管部门负责人
B、 主办单位负责人
C、 业内权威机构
D、 知名人士、记者
E、 业主及商家
9、广告宣传：
根据“某某――国际家居广场”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把良好的品牌形象凸现于陆良广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"某某――国际家居生活广场"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有项目的建设规划、经营理念、服务宗旨和开业促销信息。
广告媒体安排
在活动前20内天即须订好准备投放的各种媒体，并付诸实施，确保前期炒作。印制好准备派发的礼品2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、……
10、工作安排：
A、前期准备阶段：
（1）2006年8月15日，对开业策划方案做出实际性的修改，并最终确定执行方案。
（2）前期各项准备工作的安排、成立筹备小组，确保活动成功举行。
（3）确定各项公关，针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。
（4）按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批广告宣传应到位。
B、制作、实施阶段工作安排：
（1）2006年8月25日，筹备小组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
（2）2006年9月3日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
（3）2006年9月4日，应完成活动所需物品、庆典用品的前期制作工作，准备投入使用，文艺表演队、主持人、礼仪小姐必须确定，以免节外生枝。
C、现场布置阶段工作安排：
（1）2006年9月6日，开始现场的布置工作一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗、气球柱、空飘、彩虹门的安装工作。
（2）2006年9月7日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作，完成小气球的充气工作和花篮、花牌、盆花的布置。
（3）2006年9月8日，早上7：00时前，对全部环境布置进行再次全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
D、活动实施阶段工作安排
（1）2006年9月8日，上午7：00工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
（2）2006年9月8日，上午8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。
（3）2006年9月8日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。
（4）2006年9月8日，9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[立式灯箱]
1、数量：2个
2、规格：0.8x2米
3、材料：3x3角钢架
4、内容：开业庆典促销的文字及图片
5、布置：前广场
[三角形灯箱]
数量：7个
2、规格：0.8x1.5米 支架1米（支架圆型刚管）
3、材料：3x3角钢架 灯管
4、内容：开业庆典促销的文字及图片
5、布置：前后广场
[刀旗]
1、数量：不限
2、规格：0.3x0.5米（暂定）、双面
3、材料：720dpi高精度喷绘
4、内容：开业庆典及促销
5、布置： 灯杆及需拉绳上
[灯杆刀旗]
1、数量：11个双耳 3个单耳
2、规格：1.8x0.7
3、材料：户外灯布
4、内容：开业庆典及促销
5、布置：前后广场灯柱
[掉旗]
1、数量：不限
2、规格：
3、材料：
4、内容："开馆庆典及促销”。
5、布置：整个某某国际生活走廊的屋顶及栏杆的扶手
印制精美的掉旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现某某家居生活馆的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量：4条；
3、规格：
4、内容：某某广场――家居生活馆隆重开业
5、布置：群楼的四面
[放飞小气球]
1、数量：2000个
2、材料：进口PVC
3、颜色：彩色
4、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量：10个
2、规格：气球直径3米
3、内容：祝贺及庆祝语
4、布置：现场及主会场上空
[彩虹门]
1、数量：2座
2、规格：跨度15米以上／座
3、内容：待定
4、布置：某某广场中庭外的前后广场
后广场布置彩虹门吸引到***装饰城购物的消费者。
[签到台]
1、布置：主会场右边桌子铺上浅色的高级布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[遮阳伞、休闲桌椅]
遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。
休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。
[花篮]
1、数量：40个
2、规格：
3、布置：主席台左右两侧与中庭走廊及后广场。
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心
[主题画面]
1、数量：一块
2、规格：规格190m2
3、材料：户外灯布喷绘
4、内容：开业主题词
[舞台]
1、数量：1座：
2、规格：5*8平方米
3、材料：钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
1、数量：100平方米
2、布置：舞台
突出主会场，增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、贵重的钢笔2支
3、绶带10条
4、椅子150张
5、胸花100个
6、胸牌150个
7、绿色植物30盆
8、盆花20盆
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
[专业乐队]
1、数量： 1支
2、规格：专业人员（西洋乐队）
3、位置：舞台OR舞台右侧
通过现场西洋乐器演绎现代的传统经典歌曲和现代歌曲，营造一种别样的经典幽雅的氛围，悠扬动听的乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高开业仪式的宣传力度。
特别说明：该乐队必须能以萨克斯、单簧管、长号等演绎、伴奏歌曲舞曲。
[音 响]
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场舞台两侧
二、仪式程序
2006年9月8日
上午9：00典礼正式开始(暂定)
8：30 播放迎宾曲，乐队演奏曲目；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8：40 来宾入场就座。
8；50 音响播放庆典进行曲，出现舞蹈者表演舞蹈，以调动现场气氛，吸引现场的目光。
9：00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾。
9：15 装饰协会领导致辞。
9：20 某某广场――家居生活馆市场管理方负责人讲话。
9：25 请来宾欣赏舞蹈表演 。
9：40 贵宾代表讲话。
9：45 业内代表讲话。
9：50 宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：00 宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与商家举杯齐饮，鼓乐齐鸣，放飞小气球将典礼推向高。鸣炮,主持人宣布正式营业。
10：10 某某家居生活馆管理方负责人上台宣读诚信同盟章程。
10：20 某某市场管理方和商家代表上台共同宣读诚信宣言。
10：30 装饰协会秘书长（OR副秘书长）上台宣布市首届“新概念艺术家居展开幕”。
10：40 开幕式结束，接下来欣赏歌舞表演。
演出情况安排
演出日期：2006年9月8日（10：40―11：20）
根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织10个以上各具特色的演出节目具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛的目的。
具体表演内容涉及到现代舞、印度舞、新疆舞。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
肆名保安负责活动现场入口交通秩序，广场、路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。
6、消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、技工：
活动现场用品的维护和支持。
8、电工、音响师：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施：
准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
第二部分：活动方案
活动一
9月8日――9月10日
***市首届新概念艺术家居展
背 景：开业庆典是营造现场氛围，传递开业信息，打开市场的必然之举。然而，由于本项目家居生活馆的高品位属性决定了我们在开业之始，必须把本项目作为**市高档精品市场的品质特征传达出去，让行业和消费者对我们的项目进行定位。为此，乘着开业庆典席卷**家居市场的狂澜，我们推出了“***市首届新概念艺术家居展”，以此把某某家居生活馆和其他大型家居装饰卖场相区别开来。
活动时间：2006年9月8日――10日
活动地点：某某广场――家居生活馆
活动主题：品质家居 缔造艺术生活
活动构思：
1、项目是**目前档次最高的家居生活广场，举办“***市首届新概念家居艺术展销会”，把艺术与现场布展促销相结合来延续开业庆典。通过经营户参与展销活动，夯实了活动的基础，避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。
2、通过把高雅艺术融入某某家居生活馆，达到塑造品牌，塑造文化，提升项目的品位的目的。
活动目标： 提升品牌知名度，塑造高端市场形象。利用有效的整合推广，结合目标客群的信息接触习惯，利用有效的传播途径，达到最好的传播效果，力求在短时间内使某某家居广场所倡导的“精致品位生活”的生活模式和消费理念深入人心，并成为其消费的首选，进而提升某某广场的商业氛围。
活动方案
一、主题活动
（一）人体雕塑艺术表演（行为艺术）
时 间：2006年9月8日：
AM 9：00――11：00
PM 2：00――3：00
地 点：某某家居生活馆前广场
表演人数：3――5人
表演内容：体现一家人融洽温暖的家居生活场面，或者欧式的高雅古典的雕塑形象表演，艺术表演必须和现场所展示物品结合起来。
（二）新概念家居艺术展
时 间：9月8日――9月10日
地 点：某某家居生活馆
参展内容：印象派油画、水粉画；抽象风格雕塑、现代风格雕塑；欧式及民族风格的装饰品等。
布展形式： 于前广场、后广场以及前广场的前广场墙面。
展品来源： 邀请画馆、画廊，雕塑馆和饰品店现场布展，并邀请专业画手现场作画。
（三）车 展
时 间：9月9――10日
地 点：金贸家居生活馆前广场
车辆选择：品质较高，市场前景好的新款家居生活用车（暂定参展品牌：东风标志307）
数 量：2―4辆
活动构思：通过车展现场，靓车美女的展示，吸引购车族及路人的眼球，为现场聚集人气。
布展安排：前广场南面。
（三）新概念艺术家居生活摄影大赛
时 间： 9月8――10日
地 点： 某某广场――家居生活馆
参赛人数： 不限
比赛内容： 以某某家居生活馆开业和新概念艺术家居展销会为内容，发现家居生活的艺术性。
比赛程序：
9月8日：
AM 9：00：所有参加摄影比赛人员自由入场，到活动组委员会登记并领取参赛资格证及参赛说明书。
9月9日：
AM 9：00：新加入的比赛人员报名及领取比赛说明资料。
9月10日：
AM 9：00新加入的比赛人员报名及领取比赛说明资料；
PM 4：00―5：00 所有比赛人员将作品上交到组委会处，所有比赛作品皆用大号信封装好，并标注好作者的名字。
PM：5：00――7：00：评奖人员将比赛作品进行初筛。
比赛说明事项：
1）本次比赛获奖作品所有权归某某家居生活馆所有。
2）本次比赛作品由专家评判，全过程由**市公证机构公证。
3）获奖者可以用获奖现金兑换家居生活馆任何一店的同类价格商品。
4）摄影活动中，若参赛者活动中需某某家居生活馆工作人员合理协助，工作人员可以给予合作。
5）参赛人员在比赛过程中所产生的费用自理。
6）奖项及奖品
组委会对决赛二个组别的前五名进行奖励，其中对前三名重奖，均发给奖金和奖杯（一等奖奖金1000元、二等奖奖金800元、三等奖奖金500元）；入围决赛家庭也将获精美纪念品一份。
二、现场布展
1、时间：2006年9月8日――9月10日
2、地点：某某家居生活馆
3、家装展区设置：
（1）卫浴设施展区：
卫生洁具及配件，卫浴配套系统、按摩浴缸，蒸汽浴房，桑拿泳池设施、整体浴室、龙头花洒等设施、清洁用品；
（2）家居用品及设施、家纺展区：
家纺产品、布艺窗帘等。
（3）墙纸展区：
所有墙纸经营商家各类墙纸。
（3）家居饰品展区：
装饰画及家居饰品等。
（4）家装材料展区：
各类铺地材料、地砖、铁艺、涂料、装饰五金、锁具等。
4、促销活动现场筹备布置
展位设定平面图：
现场展位布置：
以商家营业时间为准，各品牌商家将展台列入展位品面图指定位置中，展出促销优惠商品。
开业现场促销方案
A、促销方案一
活动主题：欢乐庆典，来买就送
活动时间： 9月8――10日
活动构思：
（1）本项目作为新开业高档精品家居生活馆，为了保证项目高品质市场的定位和不影响后期营业的的正常经营，此次促销活动不宜大规模地价格打折，但为了聚集人气，允许幅度较小的折扣。
（2）通过“欢乐庆典，来买就送”调动了包括目标消费群体在内的很大部分消费者的购买的积极性，同时，也塑造了某某家居生活馆实力雄厚精品家居馆的形象。
3、操作细则：
（1）通过报纸软文、DM广告和现场包装广告，直接针对目标消费人群传播信息；
（2）“欢乐庆典，来买就送”的前提条件是，消费者必须购物，且达到一定金额，在这里购买金额的限度暂定为300元以上，每增加500元提升一个奖品的档次。
（3）具体标准将会在DM单细节上进行说明。
（5）DM单提前一周印制完毕。
B、促销方案二
1、大奖送到家，小奖遍开花：开业期间，购特满300元者，每日抽出3名特等奖获得者，每人奖励价值3000元的奖品，奖品打成一个特大红包，在每周末公布；
2、购物返券更优惠：凡在购物满1000元以上者，均可获得10元现货券，以开业一个月内均可凭券到某某家居生活馆抵扣10元现金；
4、展商品全折扣：在簿展期间内，所有布展商品均打上9.5折的标签，形成一种非常浓厚的促销气氛；
辅助方案一：
活动时间：2006年9月8日――10日
活动地点：展场
活动方式：在某某广场中庭处处挂一大片装有奖品的气球，购物满300元的顾客凭购物小票，可扎破气球一个，在气球内藏有奖券。满500元扎两个，以此类推，单张小票限扎10个.100%中奖
奖品设置:
一等奖(2名)价值1000-2000元的礼品
二等奖(5名)价值500元礼品
三等奖(10名)价值200元消费券或礼品
四等奖(20名)价值50元消费券或礼品
五等奖(50名)价值10元消费券或礼品
安慰奖(N名)饮料一杯或矿泉水一瓶
活动注意：顾客不小心或故意扎破多个气球按次等级对奖且安排两个服务员看着气球附近场地。
媒体投放计划
传播策略
根据“某某――国际家居广场”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把良好的品牌形象凸现于陆良广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
媒体推广安排
1、分阶段推广：整体宣传工作分为3个阶段推进，。
2、整合传播扩大影响：组合多种传播工具与媒介载体，结合事件行销、公关活动等手段，全面影响业内、目标消费群体，使某某家居生活馆开馆营业成为全社会关注的焦点，提升本项目的综合影响力。
3、在活动前15内天即须订好准备投放的各种媒体，并付诸实施，确保前期炒作。印制好准备派发的宣传单页、礼品袋等。
第一阶段：活动前宣传
宣传时间：开馆半月前左右。
宣传方式：软文宣传造势，做开馆前的市场预热工作。
宣传内容：传达某某家居生活馆――市首家高品质精品家居生活馆即将开业，家居行业市场格局即将发生改变。
传达要素： 生活馆的经营业态，品位、档次、规模及商家概况等要素。
媒体安排：以报纸媒体为主网络媒体为辅。
1、选媒体的原由：
报媒可读性强，覆盖面大，具有可收藏性；网络媒体持续时间长，覆盖范围大，价格较低。
2、、具体报纸媒体大众媒体《**商报》、《**都市报》；行业媒体《*周刊》和《***装饰市场报》，网络媒体《焦点房产网》和**《搜房网》。
3、广告计划：
A、在《**商报》、《华西都市报》上刊登2000字左右的软文一次，预计价格5000元左右。
B、在《居周刊》上刊登1000字左右的软文一次，价格1000元左右。
C、《装饰市场报》是装饰行业内报刊，但其价格相对较低，且有还价的余地，其刊登形式和费用另计。
D、《焦点房产网》和《搜房网》上刊登2000字左右的软文一次，预计价格4000元左右。
第二阶段：开馆前的市场攻关
宣传时间：开馆的前一周。
宣传方式：报纸软文宣传加DM单夹报宣传。
宣传内容：传达某某家居生活馆开业和商品促销的信息。
传达要素： 开馆时间、地点，开馆的活动内容，开馆的商品促销内容。
媒体安排：以夹报为主，报纸和网络媒体为辅。
1、选媒体的原由：
夹报是DM单发放最好的方式，价格比广告低，内容更加丰富多彩。
2、具体夹报媒体选择《**商报》；软文宣传媒体选择《**商报》、《华西都市报》、《居周刊》和《装饰市场报》，网络媒体为《焦点房产网》和《搜房网》。
3、广告计划：
A、夹报8000份，价格：
B、《**商报》、《华西都市报》1500字左右软文刊登一次，预计费用4000元左右。
C、《居周刊》800字左右软文刊登一次，预计费用1000元；《装饰市场报》1000字软文宣传一次。
D、《焦点房产网》、《搜房网》1000字左右软文宣传一次，预计费用2400左右。
第三阶段：活动后宣传
宣传时间：开馆本周之内
宣传形式：报纸、电视新闻，报纸软文
宣传内容：传达现场活动内容、热烈的现场氛围及促销内容
传达要素：开馆庆典的主题及内容，以及本项目开馆对行业和消费者带来的影响。
媒体安排：以报纸、电视与网络媒体的有偿软文、新闻播报为主。
广告计划
DM单：
1、内 容：某某家居生活馆开馆及活动促销等内容。
2、运作步骤：DM共计20000份
3、通过2种渠道宣传：
A、派员分片区发送
B、报纸夹页
4、DM单必须在一周前印制完成。
开业及展会费用预算/略
